Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
начальная школа – детский сад № 696 Приморского района
Санкт – Петербурга
ПРИНЯТО
УТВЕРЖДЕНО
Педагогическим советом
Приказом ГБОУ начальная
школа - детский сад № 696
от 31.08.2023 №65-ш
__________________Н.П. Белоцкая
ГБОУ начальная школа —
детский сад № 696
Приморского района Санкт-Петербурга
Протокол от 31.08.2023 № 1
ПРИНЯТО
с учётом мнения родителей
Протокол заседания Совета родителей
(законных представителей)
от 24.08.2023 № 1
Порядок ознакомления участников образовательного процесса с
документами
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с п. 18 ч.1 ст. 34, ч. 2 ст. 55 Федерального
закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком
приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения РФ от 02.09.2020
№ 458, постановлением Правительства РФ от 20.10.2021 N 1802 "Об утверждении Правил
размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной
организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных
положений некоторых актов Правительства Российской Федерации", Приказом
Рособрнадзора от 14.08.2020 N 831 "Об утверждении Требований к структуре официального
сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет" и формату представления информации", Уставом ГБОУ начальная школа —
детский сад № 696 Приморского района Санкт-Петербурга и регулирует порядок
ознакомления заинтересованных лиц, в том числе поступающих в нее, с документами
образовательной организации, в рамках отведенных им компетенций.
2. Цели ознакомления с документами образовательной организации
2.1. Целями ознакомления заинтересованных лиц с документами образовательной
организации является:
- исполнение норм действующего законодательства, в частности гарантированного
права на получение достоверной информации о деятельности образовательной организации;
- организация эффективного выполнения уставных задач организации;
- обеспечение возможности заинтересованным лицам в ознакомлении с документами
образовательной организации в любое время.
2.2. В соответствии с п. 18 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации» обучающимся предоставляются право на
ознакомление со свидетельством о государственной регистрации, с уставом, со сведениями о
дате предоставления и регистрационном номере лицензии на осуществление
образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, с учебной
документацией, другими документами, регламентирующими организацию и осуществление
образовательной деятельности в образовательной организации.
2.3. В соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об
образовании
в
Российской
Федерации»
родители
(законные
представители)
несовершеннолетних обучающихся имеют право знакомиться с уставом организации,
осуществляющей образовательную деятельность, со сведениями о дате предоставления и
регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной деятельности,
свидетельством о государственной аккредитации, с учебно-программной документацией и
другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной
деятельности.
2.4. Копии указанных документов размещаются на сайте образовательной
организации в сети Интернет по адресу: https://696.tvoysadik.ru/
2
3. Порядок ознакомления с документами образовательной организации при
приеме на обучение
3.1. При приеме ребенка на обучение в образовательную организацию его родителей
(законных представителей) знакомят с лицензией на осуществление образовательной
деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, уставом образовательной
организации, о чем делается соответствующая запись на заявлении о приеме ребенка в
образовательную организацию, заверяемую подписью заявителя.
3.2. Одновременно заполняется и подписывается письменное согласие заявителя на
обработку персональных данных заявителя и персональных данных ребенка, представляется
информация о месте хранения документов, затрагивающих интересы участников
образовательных отношений и порядком ознакомления с ними.
3.3. При приеме на обучение в первый класс образовательная организация размещает
на официальном сайте в сети Интернет информацию, предусмотренную действующим
законодательством:
- издаваемый не позднее 15 марта текущего года распорядительный акт
Администрации Приморского района о закреплении образовательных организаций за
соответственно конкретными территориями Приморского района в течение 10 календарных
дней с момента его издания;
-подробную информацию о правилах и способах подачи заявления о приеме на
обучение по программам, реализуемым образовательной организацией, формы и способы
получения дополнительной информации и консультаций;
- иную информацию, размещение которой требуется в соответствии с действующим
законодательством, актами органов, реализующих государственную образовательную
политику.
3.4. Классные руководители и другие, уполномоченные администрацией
образовательной организации лица, информируют обучающихся, родителей (лиц, их
заменяющих) о принятых локальных нормативных актах на классных часах, собраниях
обучающихся, родительских собраниях. В протоколах проводимых мероприятий делается
отметка об ознакомлении присутствующих с документами или прилагается лист
присутствующих с их собственноручными подписями.
4. Порядок ознакомления с документами образовательной организации при
приеме на работу
4.1. При приёме на работу в образовательную организацию работодатель обязан
ознакомить работника до подписания трудового договора со следующими локальными
нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст.
68 ТК РФ):
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- коллективный договор;
- положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
- правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
3
- правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью принимаемого на работу.
4.2. Факт ознакомления принимаемого работника с документами образовательной
организации фиксируется личной подписью работника.
5. Порядок ознакомления с документами образовательной организации в иных
случаях
5.1. Ознакомление с документами образовательной организации заинтересованных
лиц, может происходить: в следующих формах:
- непосредственного информирования при личном присутствии заинтересованного
лица;
- направления копии документа электронной почтой на адрес заинтересованного лица,
средствами мобильной связи или электронного документооборота организации, если
последнее доступно заинтересованному лицу;
- направления копии документа в форме почтового или телеграфного отправления.
5.2. Факт направления заинтересованному лицу документа (его копии)
образовательной организации расценивается как надлежащее выполнение обязанностей по
ознакомлению заинтересованного лица с документом.
5.3. В случаях приема на работу, изменений условий трудового договора, иных,
возникших при обстоятельствах, требующих личного ознакомления с документом
образовательной организации, заинтересованное лицо приглашается в соответствующую
структуру организации для ознакомления с документом и его подписания.
5.4. Сотрудник, проводящий ознакомление с документом, должен обеспечить
заинтересованному лицу возможность получения квалифицированных разъяснений по всем
возникшим в ходе прочтения документа вопросам.
5.5. Факт ознакомления с документом фиксируется либо на копии документа, либо в
прилагаемом к нему листу ознакомления, либо в журнале ознакомления с локальными
нормативными актами образовательной организации.
5.6. Запись об ознакомлении с документом должна содержать следующие реквизиты:
наименование должности лица, знакомившегося с документом; его подпись; расшифровку
подписи; дату ознакомления.
5.7. В случае отказа лица от подписи об ознакомлении с документом, должностное
лицо, обязанное проводить такое ознакомление, составляет акт или делает соответствующую
отметку в системе электронного документооборота, о чем сообщается заинтересованному
лицу.
5.8. В случаях внесения изменений и дополнений в документ, обусловленных
изменениями в законодательстве или решениями уполномоченных органов или
должностных лиц, производится ознакомление заинтересованных лиц с новой редакцией
документа. При этом факт ознакомления с изменениями и дополнениями, внесенными в
документ, фиксируется в том же порядке, что ознакомление с новым документом.
5.9. Документ или его копия, свидетельствующие об ознакомлении сотрудника с
документами, касающимися его личных трудовых или иных, возникших в процессе
4
выполнения трудовой функции отношений,
образовательной организации.
хранится в личном деле сотрудника
5
